| Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych | Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych | Termin przekazania baz danych oświatowych |
| szkoły i placówki oświatowe, jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli | jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym albo wpisującym do ewidencji | 5 października 2015 r. |
| minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym lub wpisującym do ewidencji | ||
| Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | |
| zakłady kształcenia nauczycieli, kolegia pracowników służb społecznych | odpowiednie jednostki samorządu terytorialnego | 14 października 2015 r. |
| minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego | ||
| jednostki samorządu terytorialnego | właściwy terytorialnie kurator oświaty | 19 października 2015 r. |
| ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | |
| kuratorzy oświaty | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | 28 października 2015 r. |